Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

• rvdm designs, een handelsnaam van ITZ Rutger B.V.
• Vestigingsplaats: Vlaardingen
• KVK-nummer: 82699909
• E-mail: rutger@rvdmdesign.nl

Vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u naar dit adres sturen. U krijgt binnen een werkweek antwoord.

2. Welke gegevens ik verwerk

Ik verwerk uitsluitend zakelijke contactgegevens en openbare bedrijfsinformatie:

• bedrijfsnaam, rechtsvorm en vestigingsgegevens;
• naam en functie van een contactpersoon, voor zover die openbaar staan;
• zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer;
• openbare informatie over de bedrijfswebsite, zoals het gebruikte webshopplatform;
• bij contact: de inhoud van onze correspondentie en gemaakte afspraken;
• bij een afspraak via de agendalink: uw naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip;
• bij een opdracht: de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en de facturatie.

Ik verwerk geen bijzondere categorieën persoonsgegevens en geen gegevens over privépersonen buiten hun zakelijke rol.

3. Waarvoor ik de gegevens gebruik

• om bedrijven eenmalig zakelijk te benaderen met een concreet voorstel over hun webshop of website;
• om contact af te handelen dat daaruit volgt, zoals een gesprek of een offerte;
• om bij een opdracht de overeenkomst uit te voeren en de administratie te doen die de wet vereist.

Ik verkoop of verhuur geen gegevens aan derden en gebruik ze niet voor andere doelen dan hierboven staan.

4. Op welke grondslag

Voor de zakelijke benadering van bedrijven is de grondslag het gerechtvaardigd belang van artikel 6 lid 1 onder f van de AVG: het commerciële belang om diensten onder de aandacht te brengen bij bedrijven waarvoor die diensten relevant zijn. Ik heb die belangenafweging schriftelijk vastgelegd. Daarbij weegt mee dat het uitsluitend om zakelijke contactgegevens uit openbare bronnen gaat, dat de benadering eenmalig en gericht is, en dat bezwaar maken eenvoudig is en per direct wordt gevolgd.

Zodra u klant wordt, is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b) en voor de administratie de wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c).

5. Waar de gegevens vandaan komen

Ik ontvang uw gegevens niet van uzelf, maar uit openbare bronnen:

• de openbare website van uw bedrijf, zoals de contact-, team- of over-ons-pagina;
• het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• andere openbare zakelijke vermeldingen, zoals een bedrijfsvermelding in openbare kaart- of branchegegevens.

Ik respecteer de Non-Mailing Indicator van de KVK. Ik koop geen gegevens van datahandelaren en haal geen gegevens uit besloten platforms.

6. Hoe lang ik gegevens bewaar

• Gegevens van bedrijven die ik benader en waarmee geen zakelijke relatie ontstaat: uiterlijk 12 maanden na het laatste contact, daarna worden ze verwijderd.
• Maakt u bezwaar of meldt u zich af: uw contactgegevens gaan per direct uit het benaderingsbestand. Alleen het minimale gegeven dat nodig is om u niet opnieuw te benaderen blijft staan.
• Gegevens van klanten: zolang de relatie duurt, en daarna zo lang de wet dat vraagt. Voor administratie geldt de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

7. Met wie ik gegevens deel

Alleen met partijen die nodig zijn om te werken. Met elk van hen gelden verwerkersafspraken. Ik verkoop of verhuur geen gegevens.

• Google Ireland Ltd. (Google Workspace): e-mail en agenda. Correspondentie staat in mijn mailbox.
• Cloudflare, Inc.: hosting van deze website en van demo-pagina's, en dns. Cloudflare verwerkt technische verbindingsgegevens (zoals IP-adres) kort om de site te kunnen leveren en te beschermen.
• Calendly: als u via de agendalink een gesprek plant. Calendly verwerkt uw naam, e-mailadres en het tijdstip volgens de eigen privacyverklaring van Calendly.
• Voor de eigen administratie: een boekhoudpakket en, waar de wet dat vereist, de Belastingdienst.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen.

8. Deze website, het contactformulier en cookies

• Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiekdienst of trackingpixel. Er is daarom geen cookiemelding.
• Het contactformulier opent uw eigen mailprogramma; er wordt niets op een server van rvdm designs opgeslagen totdat u zelf op verzenden drukt.
• De hostingpartij houdt korte tijd technische logbestanden bij om de site te beveiligen. Die gebruik ik niet om bezoekers te herkennen.

9. Demo-pagina's die ik voor een specifiek bedrijf bouw

• Voor een bedrijf dat ik benader, bouw ik soms een demo van een nieuwe webshop op een eigen subdomein van rvdmdesign.nl. Die pagina is afgeschermd voor zoekmachines en alleen bedoeld voor dat bedrijf.
• Op zo'n demo-pagina meet ik of en wanneer de pagina bezocht is. Daarvoor gebruik ik geen cookies en sla ik geen gegevens over uw apparaat op: alleen het feit dat de demo-pagina van dit bedrijf is geopend, met een tijdstip. Geen IP-adres, geen browsergegevens, geen profiel.
• Die meting bewaar ik tot het contact met het bedrijf is afgerond en daarna niet meer. Een demo haal ik op verzoek binnen vijf werkdagen offline.

10. Als ik voor een klant werk

• Bouw of beheer ik een webshop of dashboard voor een klant, dan werk ik met gegevens van de klanten van die klant, zoals orders en klantgegevens. Dat doe ik als verwerker, in opdracht en volgens de instructies van die klant. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst.
• Bent u klant van een webshop die ik heb gebouwd of beheer, dan is die webshop zelf verantwoordelijk voor uw gegevens. Vragen over uw gegevens stelt u aan die webshop; ik help hen bij het beantwoorden.
• Werkt een dashboard met AI-diensten van derden, dan staat in de verwerkersovereenkomst welke diensten dat zijn en waar zij verwerken. Ik gebruik klantgegevens nooit om AI-modellen te trainen.

11. Uw rechten, en vooral uw recht van bezwaar

Recht van bezwaar. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor zakelijke benadering (artikel 21 AVG). Bij benadering voor commerciële doelen is dat bezwaar absoluut: ik stop dan per direct, zonder voorwaarden en zonder discussie. Een mail naar rutger@rvdmdesign.nl met "geen contact" is genoeg.

Daarnaast heeft u het recht op:

• inzage in de gegevens die ik van u heb;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van uw gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt.

Een verzoek stuurt u naar rutger@rvdmdesign.nl. U krijgt binnen een maand antwoord. Ik kan om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om zeker te weten dat het verzoek van u komt.

12. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan hoor ik dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Als de werkwijze verandert, verandert deze verklaring mee. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste versie is gepubliceerd.

Versie september 2026 · rvdm designs · KVK 82699909