Privacyverklaring
Hier staat welke persoonsgegevens rvdm designs verwerkt, waarom, waar ze vandaan komen, hoe lang ze bewaard worden en welke rechten u heeft.
Dan heb ik uw zakelijke contactgegevens gevonden in openbare bronnen, meestal de website van uw eigen bedrijf of het Handelsregister van de KVK. In deze verklaring, met name onder "Waar de gegevens vandaan komen" en "Uw rechten", leest u precies wat ik heb en hoe u daar per direct vanaf komt. Eén mail of één klik op de afmeldlink is genoeg, en een afmelding is definitief.
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
- rvdm designs, een handelsnaam van ITZ Rutger B.V.
- Vestigingsplaats: Vlaardingen
- KVK-nummer: 82699909
- E-mail: rutger@rvdmdesign.nl
Vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u naar dit adres sturen. U krijgt binnen een werkweek antwoord.
2. Welke gegevens ik verwerk
Ik verwerk uitsluitend zakelijke contactgegevens en openbare bedrijfsinformatie:
- bedrijfsnaam, rechtsvorm en vestigingsgegevens;
- naam en functie van een contactpersoon, voor zover die openbaar staan;
- zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer;
- openbare informatie over de bedrijfswebsite, zoals het gebruikte webshopplatform;
- bij contact: de inhoud van onze correspondentie en gemaakte afspraken.
Ik verwerk geen bijzondere categorieën persoonsgegevens en geen gegevens over privépersonen buiten hun zakelijke rol.
3. Waarvoor ik de gegevens gebruik
- om bedrijven eenmalig zakelijk te benaderen met een concreet voorstel over hun webshop of website;
- om contact af te handelen dat daaruit volgt, zoals een gesprek of een offerte;
- om bij een opdracht de overeenkomst uit te voeren en de administratie te doen die de wet vereist.
Ik verkoop of verhuur geen gegevens aan derden en gebruik ze niet voor andere doelen dan hierboven staan.
4. Op welke grondslag
Voor de zakelijke benadering van bedrijven is de grondslag het gerechtvaardigd belang van artikel 6 lid 1 onder f van de AVG: het commerciële belang om diensten onder de aandacht te brengen bij bedrijven waarvoor die diensten relevant zijn. Ik heb die belangenafweging schriftelijk vastgelegd. Daarbij weegt mee dat het uitsluitend om zakelijke contactgegevens uit openbare bronnen gaat, dat de benadering eenmalig en gericht is, en dat bezwaar maken eenvoudig is en per direct wordt gevolgd.
Zodra u klant wordt, is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b) en voor de administratie de wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c).
5. Waar de gegevens vandaan komen
Ik ontvang uw gegevens niet van uzelf, maar uit openbare bronnen:
- de openbare website van uw bedrijf, zoals de contact-, team- of over-ons-pagina;
- het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
- andere openbare zakelijke vermeldingen, zoals een bedrijfsvermelding in openbare kaart- of branchegegevens.
Ik respecteer de Non-Mailing Indicator van de KVK. Ik koop geen gegevens van datahandelaren en haal geen gegevens uit besloten platforms.
6. Hoe lang ik gegevens bewaar
- Gegevens van bedrijven die ik benader en waarmee geen zakelijke relatie ontstaat: uiterlijk 12 maanden na het laatste contact, daarna worden ze verwijderd.
- Maakt u bezwaar of meldt u zich af: uw contactgegevens gaan per direct uit het benaderingsbestand. Alleen het minimale gegeven dat nodig is om u niet opnieuw te benaderen blijft staan.
- Gegevens van klanten: zolang de relatie duurt, en daarna zo lang de wet dat vraagt. Voor administratie geldt de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
7. Met wie ik gegevens deel
Alleen met partijen die nodig zijn om te werken, zoals een hostingpartij en een e-mailprovider. Met verwerkers sluit ik een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij een dienstverlener daarvoor passende waarborgen biedt zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Uw rechten, en vooral uw recht van bezwaar
Recht van bezwaar. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor zakelijke benadering (artikel 21 AVG). Bij benadering voor commerciële doelen is dat bezwaar absoluut: ik stop dan per direct, zonder voorwaarden en zonder discussie. Een mail naar rutger@rvdmdesign.nl met "geen contact" is genoeg.
Daarnaast heeft u het recht op:
- inzage in de gegevens die ik van u heb;
- rectificatie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van uw gegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt.
Een verzoek stuurt u naar rutger@rvdmdesign.nl. U krijgt binnen een maand antwoord. Ik kan om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om zeker te weten dat het verzoek van u komt.
9. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan hoor ik dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Als de werkwijze verandert, verandert deze verklaring mee. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste versie is gepubliceerd.
Versie augustus 2026 · rvdm designs · KVK 82699909